Liên kết này là để di chuyển qua trangページ内を移動するためのリンクです

Chính sách bảo mật

Toyoko Inn Co. Ltd. và các chi nhánh của nó (sau đây gọi chung là Cúng chúng tôi hoặc Cúng chúng tôi) nhận thức rõ tầm quan trọng của thông tin cá nhân của khách hàng và cố gắng xử lý và quản lý thông tin đó theo luật pháp sau đây và các quy định liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân.

Các chi nhánh được đề cập ở đây bao gồm Toyoko Inn International Limited, Toyoko Inn Korea Co., Ltd., Toyoko Inn (Campuchia), Co., Ltd., Philippine Toyoko Inn, Inc., Mông Cổ Toyoko Inn LLC, Toyoko Inn Đức Hotel Operation GmbH, TOYOKO INN PHÁP SAS và các chi nhánh khác được nhượng quyền tại Nhật Bản và Toyoko Inn Co. Ltd. sẽ chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc quản lý dữ liệu cá nhân của các chi nhánh đó.
Đối với khách hàng ở Liên minh Châu Âu (EU) và Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), vui lòng tham khảo Chương 2 "Các quy định bổ sung được áp dụng để xử lý thông tin cá nhân của các đối tượng dữ liệu của EU và EEA.

Chương 1 Xử lý thông tin cá nhân

  1. Phạm vi áp dụng
    Chương này áp dụng cho tất cả các khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Tuy nhiên, đối với khách hàng trong Liên minh Châu Âu (EU) và Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), các quy định của Chương 2 sẽ được ưu tiên hơn Chương này.
  2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
    Chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích sau trừ khi việc sử dụng đó được yêu cầu bởi luật pháp hoặc quy định hoặc mục đích khác đó được trình bày riêng.
    1. Biên nhận và quản lý đặt phòng tại các khách sạn do chúng tôi điều hành (sau đây gọi là "Khách sạn") (bao gồm xác nhận, thay đổi, hủy, nhắc nhở, v.v.)
    2. Cung cấp xác thực cá nhân và các dịch vụ khác nhau cho người dùng đã đăng ký trên trang web của chúng tôi
    3. Cung cấp dịch vụ tại khách sạn của chúng tôi (chỗ ở, thực phẩm và đồ uống, bán hàng hóa, bán hàng và cung cấp hàng hóa và dịch vụ ngẫu nhiên khác)
    4. Quản lý thông tin của các thành viên Thẻ Toyoko INN Club và cung cấp dịch vụ cho các thành viên
    5. Quản lý thông tin và cung cấp dịch vụ cho các thành viên của Câu lạc bộ thành viên Câu lạc bộ Toyoko INN
    6. Thanh toán, thanh toán, thanh toán, hoàn tiền, nhận phí hủy, nhận biên lai và các dịch vụ khác liên quan đến thanh toán tài khoản cho các dịch vụ chúng tôi cung cấp
    7. Trả lời ý kiến, yêu cầu và thắc mắc của khách hàng
    8. Thực hiện một câu hỏi về chỗ ở trên khách sạn của chúng tôi
    9. Phân phối các bản tin email, thông tin về các chiến dịch và thông báo
    10. Hoạt động liên quan đến các chiến dịch khác nhau được thực hiện bởi chúng tôi (chấp nhận đơn đăng ký, liên hệ với người chiến thắng và giao hàng quà tặng)
    11. Xử lý các đặt phòng mở mềm cho Khách sạn
    12. Ngăn chặn các hợp đồng bất hợp pháp và sử dụng trái phép và không thanh toán các dịch vụ của chúng tôi và để điều tra và xử lý các hành vi đó khi xảy ra
    13. Để điều tra và ứng phó với các lỗi, sự cố và tai nạn trong hệ thống và mạng của chúng tôi
    14. Để trả lời các thông báo và hướng dẫn được ban hành bởi pháp luật và các quy định và / hoặc cơ quan hành chính
    15. Khảo sát và phân tích việc sử dụng các dịch vụ của chúng tôi và tiếp thị
    16. Để liên lạc và cung cấp thông tin liên quan đến giao dịch với các thực thể kinh doanh trực thuộc của chúng tôi và các vấn đề khác
  3. Thu thập thông tin cá nhân
    Chúng tôi có được thông tin cá nhân sau đây từ khách hàng trong phạm vi cần thiết cho mục đích sử dụng được nêu trong đoạn trước.
    1. Thông tin cơ bản (địa chỉ, tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ e-mail, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư bưu chính, v.v.)
    2. Thông tin bổ sung (nghề nghiệp, thông tin địa điểm làm việc (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, bộ phận, vị trí, v.v.))
    3. Thông tin thanh toán (số thẻ tín dụng, thông tin tài khoản ngân hàng, địa chỉ hóa đơn, địa chỉ nhận, v.v.)
    4. Thông tin sử dụng dịch vụ chúng tôi cung cấp (lịch sử chỗ ở, sử dụng cơ sở, tình trạng mua sản phẩm, v.v.)
    5. Thông tin liên lạc được gửi cho chúng tôi (e-mail, nhập mẫu trang web, fax, ghi nhớ điện thoại, thư, câu trả lời câu hỏi, vv)
    6. Thông tin được thu thập bằng hệ thống an ninh được cài đặt trong khách sạn của chúng tôi (camera an ninh, v.v.)
    7. Thông tin được tự động thu thập trên trang web của chúng tôi (cookie, địa chỉ IP, loại trình duyệt, ngày và giờ truy cập, v.v.)
    8. Các vấn đề được nêu trong mẫu đăng ký (địa chỉ, tên, nghề nghiệp, quốc tịch, số hộ chiếu, tuổi, chỗ ở trước đó, chỗ ở, ngày đến, ngày khởi hành, số phòng khách, v.v.)
    9. Các vấn đề được nêu trong Mẫu Đơn xin Thẻ Câu lạc bộ Toyoko Inn (tên, giới tính, số điện thoại, địa chỉ, quốc tịch, mã zip, ảnh chụp mặt, bản sao hộ chiếu (chỉ dành cho những người không có quốc tịch Nhật Bản), v.v. Vui lòng gửi tài liệu chính thức trong để xác nhận danh tính của bạn.)
  4. Quản lý thông tin cá nhân
    Chúng tôi đã thiết lập một hệ thống quản lý thông tin cá nhân phù hợp với điều kiện thực tế của hoạt động kinh doanh của chúng tôi và cam kết giữ thông tin cá nhân của khách hàng chính xác và cập nhật đến mức cần thiết để đạt được mục đích sử dụng được mô tả trong Chương 2 . Chúng tôi thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp để quản lý an toàn thông tin cá nhân, như ngăn ngừa rò rỉ, mất hoặc hư hỏng thông tin cá nhân đó. Ngoài ra, chúng tôi cố gắng nâng cao nhận thức của nhân viên bằng cách tiến hành giáo dục nội bộ về bảo vệ thông tin cá nhân để tất cả nhân viên tham gia vào công việc xử lý thông tin cá nhân của khách hàng có thể xử lý đúng thông tin đó.
  5. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
    Chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho các bên thứ ba trừ các trường hợp sau:
    Ngoài ra, để cùng sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng, hành động cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng giữa Toyoko Inn Co., Ltd. và các công ty liên kết sẽ không thuộc danh mục tiết lộ hoặc cung cấp cho bên thứ ba trong tiểu mục này.
    1. Với sự đồng ý của chính chủ thể dữ liệu
    2. Trường hợp công bố hoặc cung cấp được yêu cầu trong phạm vi cho phép của pháp luật và quy định
    3. Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý từ chủ thể dữ liệu
    4. Trường hợp cần thiết cho các thực thể công cộng quốc gia và địa phương, v.v ... hợp tác trong việc thực thi các vấn đề công cộng, và ở đó có nguy cơ việc thực thi các vấn đề đó sẽ bị cản trở bằng cách có được sự đồng ý từ chủ thể dữ liệu
    5. Tiết lộ hoặc cung cấp dữ liệu thống kê (thông tin không thể xác định danh tính của chủ thể dữ liệu)
    6. Trong các trường hợp sáp nhập, mua lại, chuyển giao hoạt động và lý do khác liên quan đến sự thành công của doanh nghiệp
  6. Thuê ngoài nhiệm vụ
    Mặc dù các quy định của đoạn trước, chúng tôi có thể ủy thác một phần hoạt động kinh doanh để cung cấp cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ để nhận hàng và cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích của chúng tôi.
  7. Chuyển thông tin cá nhân sang Nhật Bản và nước ngoài
    Theo các quy định trong hai đoạn trước, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp theo luật pháp và quy định của các quốc gia chuyển nhượng khi cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng giữa các công ty Tập đoàn của chúng tôi hoặc cho người nhận hàng.
  8. Mua lại và sử dụng nhật ký trang web của chúng tôi
    1. Trang web này sử dụng Google Analytics để thu thập và phân tích nhật ký truy cập.
    2. Google Analytics sử dụng cookie * để thu thập nhật ký mà không sử dụng thông tin nhận dạng cá nhân. Nhật ký truy cập được thu thập được quản lý dựa trên chính sách bảo mật của Google Inc.
      * Cookies là các tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn bởi một trang web bạn truy cập. Khi sử dụng các trang web của chúng tôi, thông tin được trao đổi giữa trình duyệt của bạn và máy chủ của chúng tôi, được lưu trữ dưới dạng nhật ký sử dụng. Trong cookie trên máy tính của bạn, một mã định danh được lưu trữ, trong đó nhật ký sử dụng có thể được chỉ định. Các tùy chọn cài đặt cho cookie khác nhau tùy theo trình duyệt, vì vậy vui lòng sử dụng menu trợ giúp trong trình duyệt của bạn để thay đổi cài đặt cookie.
    3. Để biết thêm thông tin về chính sách bảo mật của Google Inc. có thể tìm thấy ở đây:
      Điều khoản dịch vụ: https://www.google.com/analytics/terms/de.html
      Thông tin chung về Bảo vệ dữ liệu: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
      Thông báo bảo vệ dữ liệu: https://policies.google.com/privacy
    4. Trang web này sử dụng tính năng quảng cáo của Google Phân tích để phân tích độ tuổi, giới tính và sở thích của người dùng. Họ không thu thập và lưu trữ chúng theo cách ngụ ý danh tính của bạn. Các chức năng sau được sử dụng:
      · Báo cáo phân tích người dùng và danh mục sở thích
      Nếu bạn muốn dừng Google Analytics trên trang web của chúng tôi, hãy sử dụng các chức năng cookie của trình duyệt của bạn hoặc sử dụng tiện ích bổ sung ** Không tham gia Google Analytics, tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của bạn. Bạn có thể tải xuống tiện ích bổ sung tại liên kết sau: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
      ** Từ chối nghĩa là từ chối một cookie phân công rõ ràng thông tin cho một người dùng cụ thể. Do đó, bạn có thể ngăn Google tạo một hồ sơ về bạn.
  9. Yêu cầu của đối tượng dữ liệu
    Chúng tôi sẽ trả lời ngay sau khi xác minh danh tính của bạn, trừ khi luật pháp yêu cầu, nếu bạn nhận được yêu cầu sau từ một chủ đề dữ liệu:
    1. Thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân
    2. Tiết lộ thông tin cá nhân của chúng tôi
    3. Sửa, thêm hoặc xóa thông tin cá nhân (Nếu nội dung thông tin cá nhân không chính xác)
    4. Đình chỉ hoặc xóa thông tin cá nhân (Nếu thông tin cá nhân bị xử lý hoặc bị thu thập vi phạm pháp luật)
    5. Đình chỉ cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba (Nếu thông tin cá nhân được cung cấp cho bên thứ ba vi phạm luật pháp.
  10. Thay đổi chính sách bảo mật
    Chúng tôi có thể thay đổi nội dung của Chính sách quyền riêng tư này. Trong trường hợp như vậy, nội dung mới nhất sẽ được đăng ngay trên trang web của chúng tôi. Ngoài ra, nội dung thay đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm chúng tôi đăng chúng trên trang web của chúng tôi.
  11. Thắc mắc về bảo vệ thông tin cá nhân
    Nếu bạn muốn hỏi hoặc sửa đổi thông tin cá nhân của bạn, hoặc thực hiện các yêu cầu liên quan đến chính sách bảo vệ thông tin cá nhân ở trên, vui lòng liên hệ với những điều sau đây và chúng tôi sẽ trả lời ngay:
    Thông tin liên lạc Địa chỉ bưu điện:
    144-0054 1-7-4 Shin-Kamata, Ota-ku, Tokyo
    Tổng cục, Toyoko Inn Co., Ltd.
    Điện thoại
    (Giờ từ 9:00 đến 17:30 vào các ngày trong tuần JST)
    Toyoko Inn Co., Ltd. - Tổng cục,
    Điện thoại: 03-5703-1045
    Số fax 03-5703-9911

Chương 2 Các quy định bổ sung áp dụng cho việc xử lý thông tin cá nhân của các chủ thể dữ liệu của EU và EEA

  1. Mục đích
    Chương bổ sung này mô tả một số thông tin bổ sung mà chúng tôi bắt buộc phải cung cấp cho các chủ thể dữ liệu trong Liên minh châu Âu (EU) và Khu vực kinh tế châu Âu (EEA) theo Quy định bảo vệ dữ liệu chung (EU) 2016/679 GDPR) do Châu Âu thiết lập Liên minh (EU). Quy định này mô tả các quyền của chủ thể dữ liệu và cách xử lý thông tin cá nhân.
  2. Phạm vi áp dụng
    Chương này áp dụng cho khách hàng sống ở Liên minh châu Âu (EU) và Khu vực kinh tế châu Âu (EEA), những người sử dụng các dịch vụ chúng tôi cung cấp. Đối với các vấn đề không được quy định trong chương này, các quy định của Chương 1 cũng sẽ được áp dụng cho những người cư trú trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) hoặc Thụy Sĩ. Trong trường hợp có bất kỳ mâu thuẫn nào giữa các điều khoản của Chương này và Chương 1, các quy định của Chương này sẽ được áp dụng.
  3. Mục đích sử dụng, xử lý và cơ sở pháp lý của thông tin cá nhân
    Thông tin cá nhân được xử lý bởi chúng tôi, mục đích sử dụng và cơ sở pháp lý của nó như sau.
    1. Quản lý đặt phòng khách sạn
      Hoạt động chế biến:
      Đăng ký tài khoản được thực hiện thông qua trang web chính thức và quản lý thông tin tài khoản, quản lý đặt phòng (bao gồm đặt phòng qua trang web chính thức, đại lý và các phương thức khác như điện thoại hoặc đi bộ tại khách sạn), v.v.
      Thông tin cần xử lý:
      Tên, giới tính, quốc tịch, ngày sinh, số điện thoại, số fax, địa chỉ E-mail, thông tin thẻ tín dụng, địa chỉ làm việc, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 b, f
    2. Dịch vụ cho người dùng đã đăng ký và xác thực cá nhân trên trang web
      Hoạt động chế biến:
      Đăng ký tài khoản trang web chính thức, hiển thị Trang của tôi, hiển thị Biên nhận trực tuyến, phân phối tạp chí email, v.v.
      Thông tin xử lý:
      Tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số liên lạc, Email, thông tin thẻ tín dụng, địa chỉ làm việc, Toyoko Inn Club Thẻ Thành viên, mật khẩu, thông tin vị trí, khách sạn yêu thích, lịch sử duyệt khách sạn, thông tin đặt phòng, lịch sử chỗ ở, phiếu giảm giá trực tuyến , số điểm, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, b, f
    3. Cung cấp dịch vụ tại khách sạn.
      Hoạt động chế biến:
      Nhận phòng, điền vào thẻ chỗ ở, lưu trữ hành lý, sử dụng giặt ủi, vv
      Thông tin cần xử lý:
      Tên, tuổi, quốc tịch, giới tính, địa chỉ, số liên lạc, nghề nghiệp, địa chỉ làm việc, số hộ chiếu, ngày khởi hành, địa điểm trước đó, địa điểm tiếp theo, bản sao hộ chiếu, vv
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 b, c, f
    4. Quản lý thông tin và cung cấp dịch vụ cho các Thành viên Thẻ Toyoko Inn Club
      Hoạt động chế biến:
      đăng ký trước thành viên, ứng dụng thành viên, điểm thành viên, vv
      Thông tin cần xử lý:
      Tên, giới tính, ngày sinh, số liên lạc, địa chỉ, quốc tịch, mã zip, bắn đầu, bản sao hộ chiếu, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, f
    5. Quản lý thông tin và cung cấp dịch vụ cho Toyoko Inn Club Thành viên công ty
      Hoạt động chế biến:
      đăng ký trước thành viên, ứng dụng thành viên, cấp điểm, v.v.
      Thông tin cần xử lý:
      Tên, giới tính, ngày sinh, số liên lạc, địa chỉ, quốc tịch, mã zip, ảnh chân dung, bản sao hộ chiếu, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, f
    6. Thanh toán, thanh toán, thanh toán, hoàn tiền, nhận phí hủy, phát hành biên lai và các dịch vụ khác liên quan đến thanh toán
      Hoạt động chế biến:
      thanh toán tạm ứng trực tuyến, các loại thanh toán / thanh toán khác nhau như thẻ tín dụng, hóa đơn, biên lai, xử lý các khoản phải thu, v.v.
      Thông tin cần xử lý:
      Tên, địa chỉ, nơi làm việc, thông tin thẻ tín dụng, hiển thị biên lai, địa chỉ Email, loại phòng, kế hoạch chỗ ở áp dụng, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 b, f
    7. Trả lời ý kiến, yêu cầu và thắc mắc của khách hàng
      Hoạt động chế biến:
      Trả lời các yêu cầu và yêu cầu của khách hàng, vv qua điện thoại.
      Thông tin cần xử lý:
      Tên, số thành viên Thẻ Toyoko Inn Club, thông tin liên lạc, ngày ở, tên khách sạn, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, f
    8. Thực hiện khảo sát khách hàng
      Hoạt động chế biến:
      E-mail Bản tin, bảng câu hỏi của khách hàng, bảng câu hỏi chỗ ở trực tuyến, bưu thiếp câu hỏi, vv
      Thông tin cần xử lý:
      Tên, giới tính, tuổi, nghề nghiệp, tình trạng đăng ký SNS, địa chỉ, số liên lạc, Email, Toyoko Inn Club Số thành viên, thông tin công việc, số đặt phòng, ngày ở, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, f
    9. Phân phối tạp chí e-mail, thông báo về các chiến dịch và thông tin khác nhau
      Hoạt động chế biến:
      Đăng ký tài khoản qua trang web chính thức, v.v.
      Thông tin cần xử lý:
      Tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số liên lạc, Email, số thẻ thành viên câu lạc bộ Toyoko Inn, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, f
    10. Nhận đơn cho các chiến dịch khác nhau, liên hệ với người chiến thắng và gửi quà
      Hoạt động chế biến chính:
      Tuyển dụng các kế hoạch chiến dịch, thông báo người chiến thắng giải thưởng, vận chuyển giải thưởng, vv
      Xử lý thông tin:
      Tên, địa chỉ, số liên lạc, Email, vv
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, f
    11. Đặt chỗ mở mềm
      Hoạt động chế biến:
      Sàng lọc các dịch vụ, Kiểm soát chất lượng lễ tân, đặt phòng, lưu trú, vv
      Xử lý thông tin:
      Tên, số liên lạc, fax, thông tin công việc, tên người giới thiệu, số phòng, loại phòng, vv
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 b, f
    12. Ngăn chặn các hợp đồng bất hợp pháp, sử dụng trái phép và không thanh toán các dịch vụ của chúng tôi và để điều tra và xử lý các hành vi đó khi xảy ra
      Hoạt động chế biến:
      Đăng ký tài khoản và đặt phòng khách sạn thông qua trang web chính thức, vv
      Xử lý thông tin:
      Tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số liên lạc, thông tin thẻ tín dụng, số Thành viên Thẻ Câu lạc bộ Toyoko Inn, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 f
    13. Để điều tra và ứng phó với các lỗi hệ thống và mạng, sự cố và tai nạn
      Hoạt động chế biến:
      Điều tra các hiệu ứng trong hệ thống đặt phòng trực tuyến, vv
      Xử lý thông tin:
      Tên, giới tính, ngày sinh, số liên lạc, quốc tịch, thông tin thẻ tín dụng, lịch sử duyệt khách sạn, lịch sử chỗ ở, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 f
    14. Phản hồi dựa trên luật pháp và quy định hoặc thông báo và hướng dẫn của cơ quan hành chính
      Hoạt động chế biến:
      Điền vào thẻ chỗ ở, vv
      Xử lý thông tin:
      Tên, tuổi, giới tính, quốc tịch, địa chỉ, số liên lạc, nghề nghiệp, thông tin công việc, số hộ chiếu, ngày khởi hành, địa điểm trước đó, địa điểm tiếp theo, bản sao hộ chiếu, vv
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 f
    15. Điều tra, phân tích và tiếp thị sử dụng trang web chính thức
      Hoạt động chế biến:
      Thu thập nhật ký truy cập bằng Google Analytics, v.v.
      Xử lý thông tin:
      Cookie, địa chỉ IP, loại trình duyệt, ngày và giờ truy cập, v.v.
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, f
    16. Truyền thông và cung cấp thông tin liên quan đến giao dịch với các đối tác kinh doanh và các giao dịch khác
      Hoạt động chế biến chính:
      Giải quyết thẻ tín dụng, thuê ngoài dịch vụ vận chuyển quà tặng, vv
      Xử lý thông tin:
      Tên, địa chỉ, thông tin thẻ tín dụng, vv
      Cơ sở pháp lý: Nghệ thuật GDPR. 6 giờ sáng. 1 a, f
  4. Chuyển thông tin cá nhân sang nước thứ ba
    Để thực hiện hợp đồng với khách hàng hoặc thực hiện thủ tục theo yêu cầu của khách hàng trước khi ký kết hợp đồng, Tập đoàn [Khách sạn / Toyoko] có thể chuyển thông tin cá nhân được thu thập bên ngoài Nhật Bản sang Nhật Bản hoặc đến một phần ba quốc gia (bao gồm cả những quốc gia nơi mức độ bảo vệ đầy đủ chưa đủ điều kiện). Chúng tôi sẽ sử dụng các biện pháp bảo mật và bảo mật phù hợp theo Chính sách bảo mật và luật pháp này khi chuyển thông tin cá nhân của khách hàng.
  5. Thời gian lưu giữ thông tin cá nhân
    Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết để đạt được mục đích sử dụng và thực hiện các biện pháp xóa hoặc ẩn danh thông tin cá nhân sau thời gian lưu giữ một cách an toàn trong một khoảng thời gian hợp lý.
  6. Yêu cầu xử lý thông tin cá nhân
    Chúng tôi sẽ trả lời các yêu cầu về thông tin cá nhân của khách hàng ở EU / EEA mà chúng tôi sở hữu trong một khoảng thời gian hợp lý và ở mức độ hợp lý như sau. Khi yêu cầu một yêu cầu, chúng tôi sẽ xác nhận trước danh tính của bạn.
    1. Quyền truy cập thông tin cá nhân
      Bạn có quyền biết liệu thông tin cá nhân của bạn có được chúng tôi xử lý hay không và nếu có, có quyền truy cập vào thông tin cá nhân và thông tin liên quan của bạn.
    2. Quyền cải chính thông tin cá nhân
      Bạn có quyền khắc phục thông tin cá nhân của mình trong trường hợp chúng tôi lưu trữ thông tin không chính xác về bạn.
    3. Quyền xóa thông tin cá nhân
      Bạn có quyền yêu cầu xóa thông tin cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định.
    4. Quyền hạn chế sử dụng thông tin cá nhân
    5. Quyền nộp đơn phản đối việc sử dụng thông tin cá nhân
      Bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn mà chúng tôi thực hiện dựa trên lợi ích hợp pháp mà chúng tôi hoặc bên thứ ba yêu cầu.
    6. Quyền chuyển đổi dữ liệu (khả năng chuyển nhượng)
      Bạn có thể thu hồi sự đồng ý của bạn bất cứ lúc nào, với kết quả là chúng tôi có thể không còn xử lý dữ liệu của bạn cho mục đích tương ứng. Việc thu hồi chỉ áp dụng với hiệu lực cho tương lai.
    7. Quyền rút lại sự đồng ý
  7. Kháng cáo lên Cơ quan giám sát
    Khách hàng và các chủ thể dữ liệu khác có thể khiếu nại cơ quan giám sát, chẳng hạn như các tổ chức quốc gia, khu vực hoặc quốc tế, để xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi theo luật pháp và quy định.
    Danh sách các Cơ quan giám sát có thể được tìm thấy ở đây: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
  8. Thông tin cá nhân của trẻ em
    Nếu bạn là trẻ vị thành niên, vui lòng chỉ cung cấp thông tin cá nhân với sự đồng ý của cha mẹ bạn. Thông tin về trẻ vị thành niên không được cố ý thu thập và xử lý mà không có sự cho phép và chấp thuận của cha mẹ.
    Chúng tôi sẽ xóa thông tin sớm nhất có thể nếu chúng tôi thấy rằng chúng tôi đang thu thập và xử lý thông tin cá nhân về trẻ em chưa đến tuổi tối thiểu. Độ tuổi này có thể thay đổi theo quốc gia thành viên EU *. Nếu bạn phát hiện ra rằng trẻ nhỏ đã cung cấp cho chúng tôi thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với nhân viên bảo mật được liệt kê bên dưới.
    * Ở Đức, phần này áp dụng nếu thông tin cá nhân được cung cấp bởi những người dưới 16 tuổi. Ở Pháp, phần này áp dụng nếu thông tin cá nhân được cung cấp bởi những người dưới 15 tuổi.
  9. Thông tin liên lạc của nhân viên bảo vệ dữ liệu
    Mọi thắc mắc liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với Nhân viên bảo vệ dữ liệu bên ngoài của chúng tôi:
    Nhân viên bảo vệ dữ liệu của Toyoko Inn
    ℅ Enobyte GmbH
    Augustenstr. 49, D-80333 Munich Đức
    Email: dpo@enobyte.com

Ngày sửa đổi: 01.11.2019