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Politique de confidentialité

Toyoko Inn Co., Ltd. (ci-après, « Toyoko Inn ») définit sa politique de confidentialité comme suit.

Toyoko Inn a développé la chaîne d’hôtels d’affaire Toyoko Inn qui propose des services d’hébergement avec pour objectif d’offrir des chambres sûres à prix raisonnable.
Toyoko Inn s’engage à reconnaître l’importance de la protection de la confidentialité et à prendre les mesures nécessaires pour assurer une gestion appropriée des données personnelles de ses clients et pour l’amélioration constante de l’éthique professionnelle concernant les opérations associées.

Collecte, utilisation et mise à disposition

  1. Collecte et utilisation des données personnelles
    Les données personnelles doivent être obtenues auprès du client après notification préalable du but de la collecte. Les données personnelles des clients ne doivent pas être mises à la disposition d’un tiers, à moins que cela ne soit imposé par la loi. Toyoko Inn s’engage à former ses partenaires commerciaux à manipuler les données personnelles correctement lorsque les données personnelles des clients sont mises à disposition pour des opérations sous-traitées.
  2. Utilisation conjointe des données personnelles
    Les données personnelles des membres du club Toyoko Inn sont utilisées conjointement par toutes les entreprises du groupe Toyoko Inn.
  3. Prévention de l’occurrence et de la récurrence de l’accès illicite, de la perte, de la destruction, de la falsification et de la fuite des données personnelles
    Toyoko Inn s’engage à mettre en place un système de gestion approprié aux opérations effectuées pour prévenir l’occurrence et la récurrence de l’accès illicite, de la perte, de la destruction, de la falsification et de la fuite des données personnelles, et à prendre des mesures pour une protection et une gestion appropriées des données personnelles. De plus, Toyoko Inn s’engage à fournir une formation approfondie sur la protection de la confidentialité au sein du groupe et à assurer que les employés manipulent les données personnelles de manière adéquate dans leurs opérations respectives.
  4. Conformité à la loi, aux régulations et aux normes applicables
    Toyoko Inn s’engage à respecter strictement les lois, les régulations et les normes concernant la protection de la confidentialité.
  5. Révision constante de la structure de l’entreprise
    Toyoko Inn révise régulièrement sa politique et sa structure d’entreprise concernant la gestion des informations confidentielles pour assurer une manipulation appropriée et efficace.

Questions concernant les données personnelles

Les clients peuvent contacter Toyoko Inn selon les moyens décrits ci-dessous pour consulter ou modifier leurs données personnelles ou pour toute question concernant la politique de confidentialité de Toyoko Inn. Les questions seront traitées aussi rapidement que possible.

Comment nous contacter

Par courrier 1-7-4, Shin-kamata, Ota-ku, Tokyo 144-0054
Département des affaires générales Toyoko Inn
Par téléphone
*du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30
Consultation des données personnelles
Département des affaires générales Toyoko Inn
 03-5703-1045
Modification des données personnelles
Bureau carte club Toyoko Inn
03-3731-4545
Par fax 03-5703-9911

Se rendre à Toyoko Inn

Les contacts directs via une visite aux bureaux de Toyoko Inn seront déclinés.

Toyoko Inn Co., Ltd.
Maiko Kuroda, PDG