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名古屋錦 フロント

 
 仕事の内容
 
チェックイン・チェックアウトと電話応対が主な業務です。お客様に気持ちよく滞在していただき、気持ちよく出かけていただくために、心こもった笑顔で応対するようにしています。お客様からのホテル以外のこともよく聞かれるので、柔軟に対応できるよう、ホテル周辺の地理・名所・交通・飲食店などの情報収集も必要不可欠です。「おかえりなさい」とお声がけをしたら、「ただいま」とおっしゃっていただけるような温かい雰囲気作りを目指して働いています。
 この仕事を選んだ理由
 
ズバリ、求人誌に掲載されていた「4日に1度の勤務です」のコピーに惹かれました。デスクワークより何かと変化のある接客業に興味がありましたし、とにかく4日に1度の出勤で、しかも正社員。そんなムシのイイ仕事があるのかしら?と、正直謎だらけでしたね(笑)。その謎を解明したく?すぐに応募をしていました。
 この仕事をしていて一番嬉しかったこと
 
最近ですと、こちらが「おかえりなさいませ」とお声がけする前に、お客様の方から「ただいまー!また来ましたー!」とおっしゃって来店してくださるお客様がいらっしゃいます。周辺にはたくさんのビジネスホテルがありますが、その中から「東横INN名古屋錦」選んでいただいているということが実感できて、本当にうれしく思います。先日も「いろいろ浮気(他ホテルを利用)しちゃったんだけど、やっぱりここに落ち着くんだよね」と告白?されました(笑)
 職場の雰囲気
 
名古屋錦店はフロントが4人います。みんなとても個性的で愉快な仲間達、という感じです。笑いが絶えない職場ですが、仕事となれば皆が責任を持って業務に徹し、それでもミスがあればお互いにフォローをし、そんな助け合いの精神を忘れずに、一致団結してがんばっています。
 今後の目標
 
私たちフロントスタッフ全員が気持ちよく働ける環境を持続していく事です。フロントが暗い表情や辛そうな表情をしていたらお客様に伝わってしまいますし、私たちの仕事意欲も減退してしまい、良い事なしです。不満・不安に思っている事があれば全員で話し合い、全員で解決していくようなチームプレーを大切に、今後も活気溢れる職場作りをしていきたいと思います。
 これから東横INNで働く方へのメッセージ
 
私はホテル業界は初めてで、少々不安なところもありましたが、研修期間中はずっと先輩が横に立って、実際にフロント業務をしながら仕事を覚えていきます。分からないことがあれば何でも聞けましたので不安はすぐに消えました。研修終了後も先輩フロントの方々はいろいろな面でサポート・フォローしてくれましたので、とても心強かったです。新人の頃、近隣の東横INNのフロントがヘルプに来てくれたこともありました。他にも人が居ないときなどはお互いにスタッフを出し合ってサポートしたりします。店舗の垣根を越えて、東横INNのスタッフみんなが助け合ってホテルが運営されているんだということを実感できると思いますよ。
スケジュール
10:30 ホテルに出社
出社後、前日の売上やフロント日誌をチェック。朝礼で支配人、前日のフロントからの引継ぎ事項、連絡事項を確認する。
11:00 宿泊名簿のチェック
本日ご宿泊のお客様の確認と明日チェックイン予定のお客様の部屋割りをする。ご予約やお問い合わせの電話がお客様から入ったら、明るく元気な声で「ありがとうございます。東横INN名古屋錦、フロント鵜飼でございます!」
12:00 ロビーの清掃
自動販売機の補充、在庫がなくなれば発注も。
14:00 昼食
お弁当持参で、ちょっと遅めの昼食タイム。
15:00 キーのチェック、チェックイン開始キーのチェック、チェックイン開始
メイク担当者から清掃完了部屋の鍵が 戻ってくるので、数をチェックしながら キーボックスへ。同時に会員のお客様 のアーリーチェックインが始まる。 (一般のお客様は16:00から)
18:00 チェックインの合間をみて夕食
22:00ぐらいまではチェックインが続く。お客様とのコミュニケーションを大切に応対。外出されるお客様には周辺の飲食店でお勧めはどこか聞かれる事が多い。お客様の波が落ち着いたところを見計らって夕食。
23:00 未到着のお客様のチェック
売上金とパソコン入力とレジの数字の照合。
0:00 チェックアウト処理
お客様に渡す領収書を発行したり、客室電話代などを確認したりする。また駐車場・クリーニング・コピー・FAX等の売上金の集計作業も。
1:30 出かけていたお客様のお出迎え
未到着のお客様のチェックインや、飲み屋街という場所柄、出かけていたお客様がチラホラお戻りになる。
3:00 仮眠
5:00までフロント業務休止時間。仮眠を取る。
5:00 エントランスやロビーの清掃
身支度をキチンと整えて、エントランスやロビーの清掃。売上金の最終チェックをし、その日の日報を仕上げる。
6:00 チェックアウト開始
この時間になるとチェックアウトのお客様がお見えになるので、領収書を渡して元気よく「ありがとうございました。いってらっしゃいませ!」
10:30 引継ぎ準備と朝礼
チェックアウトも落ち着いて、翌日のフロントへの引継ぎ準備とフロント・ロビーの整理整頓。そして朝礼へ。
11:30 仕事のやり残しをチェックし、帰宅の途へ
売上金を銀行へ入金後、仕事のやり残しや、引継ぎ忘れがないかをチェック。大丈夫なら翌日のフロントに任せて「お先に失礼します!」
 
 
 
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